Auditoría detecta pago en demasía de viáticos y aguinaldos en la Cancillería
Una auditoría interna en el Ministerio de Relaciones Exteriores reveló pagos de viáticos y aguinaldos en demasía en el servicio central y gastos indebidos, además de sobre giros en el servicio exterior.
Según un informe de la Unidad de Auditoría Interna, con el código 002, funcionarios de la Cancillería incurrieron en faltas administrativas, dentro del periodo comprendido del 1 de enero al 31 de diciembre de 2012.
En el documento “Auditoría de confiabilidad a los registros, estados de ejecución presupuestaria y estados complementarios del Ministerio de Relaciones exteriores”, se advierten irregularidades en varios ítems, consignados en la página web oficial de ese ente estatal.
Un resumen ejecutivo identifica 29 irregularidades:
Servicio Central
1. Inventario de activos fijos del servicio exterior no valorado
2. Falta de documentación que acredite el derecho propietario de los bienes inmuebles
3. Activos fijos con valor 1
4. Depósitos no identificados
5. Diferencias en el registro de cuentas por cobrar
6. Diferencias en el registro de cuentas por pagar
7. Incorrecta apropiación presupuestaria
8. Remuneración no acorde con escala salarial aprobada
9. Aguinaldos pagados en demasía
10. Errores detectados en la liquidación de planillas de haberes
11. Inexistencia de trámites de altas y bajas ante la Caja Nacional de salud
12. Files de personal con documentación incompleta
13. Pago en demasía a la empresa Farit & Andrea
14. Viáticos pagados en exceso
15. Insuficiente documentación de respaldo en el pago de viáticos
16. Inconsistencia en las autorizaciones de viaje respecto al lugar de destino
17. Pago en demasía a la empresa de viajes Tropical Tours
18. Cláusulas de contrato de consultoría en línea que difieren del modelo publicado con el documento base de contratación
19. Insuficiente documentación de respaldo para el pago de refrigerios en eventos
20. Incumplimiento en el plazo de registro de formularios en el Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES)
21. Deficiencias en activos fijos del servicio exterior
22. Inexistencia y/o desactualización de norma específica del Ministerio de Relaciones Exteriores
Servicio Exterior
23. Ausencia del detalle o extracto de llamadas por uso de telefonía
24. Sobregiro por gastos de telefonía celular
25. Falta de autorización de contratos de alquiler de inmuebles
26. Observaciones en el pago de pasajes y viáticos
27. Gastos indebidos
28. Incumplimiento en el plazo para la presentación de rendiciones de cuenta
29. Deficiencias en la presentación de rendición de cuentas
